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學會這5個實用的Excel技巧,工作效率立馬翻幾倍!一定要學起來

   轉載 發布時間:2019-07-10 10:15:04   來源:Excel數據磚家   舉報
【導讀】職場辦公,最令人頭疼大概就是Excel的數據處理了。很多時候也正是因為Excel數據處理慢,從而導致了每每要留下加班。今天小編也給大家帶來了5個實用的Excel技巧,都是工作中較為常用的。希望大家學會后,工作效率能翻上幾倍~一鍵生成二級...

職場辦公,最令人頭疼大概就是Excel的數據處理了。很多時候也正是因為Excel數據處理慢,從而導致了每每要留下加班。

今天小編也給大家帶來了5個實用的Excel技巧,都是工作中較為常用的。希望大家學會后,工作效率能翻上幾倍~

一鍵生成二級菜單

工作中,在處理Excel數據時,常見的操作就是錄入數據了。錄入數據一般怎么錄入才比較快呢?

其實我們可以通過生成二級菜單來錄入數據。怎么生成二級菜單?很簡單,先選中某一列單元格,之后點擊菜單欄中的【數據】,點擊【數據驗證】,選擇【序列】,然后再選擇好數據的來源,最后點擊【確定】即可。

居中打印Excel表格

在打印Excel表格時,我們需要居中打印整個Excel表格,那這個時候要怎么做呢?

直接點擊菜單欄中的【頁面布局】,點擊【頁邊距】,選擇【自定義邊距】,然后勾選【水平】,再勾選【垂直】,最后直接點擊【打印】,即可居中打印Excel表格了。

相同內容一鍵錄入

有時候,我們需要在Excel中錄入相同的內容,那么這個時候怎么錄入比較快呢?要一個一個的輸入嗎?

不,當然不是,快速錄入相同Excel數據的方法是這樣的:先選擇某個要錄入單元格,然后按住【Ctrl】不放,選擇其他要進行錄入的單元格,最后輸入內容,再按【Ctrl+Enter】即可。

一鍵清除Excel中零值

想要清除Excel中的零值?其實無需一個一個的刪除,直接這樣做就可以了:

點擊【文件】,點擊【選項】,點擊【高級】,找到【此工作表的顯示選項】,之后在下面找到【在具有零值得單元格顯示零】,將該選項前的勾勾去掉即可。

快速復制表格內容

想要復制出一個一模一樣的表格?更簡單的方法是這樣的:先選擇整個要進行復制的表格,之后直接按住【Ctrl】鍵,然后將鼠標定位在表格尾部,待鼠標變成黑色的【+】后,直接往下拖拉即可。

最后,再告訴大家一個小訣竅,平常大家在制作Excel圖表時,可以直接去【辦公資源網】,找相關的Excel模板進行套用。這樣會更省時、更省力~【辦公資源網】擁有超多的Excel模板,基本能滿足大家的日常所需~

Ok,今天的分享就到這里了,上面這幾個Excel技巧大家都記住了嗎?記不住的話,可以先收藏起來,慢慢學哦~

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