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学会这5个实用的Excel技巧,工作效率立马翻几倍!一定要学起来

   转载 发布时间:2019-07-10 10:15:04   来源:Excel数据砖家   举报
【导读】职场办公,最令人头疼大概就是Excel的数据处理了。很多时候也正是因为Excel数据处理慢,从而导致了每每要留下加班。今天小编也给大家带来了5个实用的Excel技巧,都是工作中较为常用的。希望大家学会后,工作效率能翻上几倍~一键生成二级...

职场办公,最令人头疼大概就是Excel的数据处理了。很多时候也正是因为Excel数据处理慢,从而导致了每每要留下加班。

今天小编也给大家带来了5个实用的Excel技巧,都是工作中较为常用的。希望大家学会后,工作效率能翻上几倍~

一键生成二级菜单

工作中,在处理Excel数据时,常见的操作就是录入数据了。录入数据一般怎么录入才比较快呢?

其实我们可以通过生成二级菜单来录入数据。怎么生成二级菜单?很简单,先选中某一列单元格,之后点击菜单栏中的【数据】,点击【数据验证】,选择【序?#23567;浚?#28982;后再选择好数据的来源,最后点击【确定】即可。

居中打印Excel表格

在打印Excel表格时,我们需要居中打印整个Excel表格,那这个时候要怎么做呢?

直接点击菜单栏中的【页面布局】,点击【页边距】,选择【自定义边距】,然后勾选【水平】,再勾选【垂直】,最后直接点击【打印】,即可居中打印Excel表格了。

相同内容一键录入

有时候,我们需要在Excel中录入相同的内容,那么这个时候怎么录入比较快呢?要一个一个的输入吗?

不,当然不是,快速录入相同Excel数据的方法是这样的?#21512;?#36873;择某个要录入单元格,然后按住【Ctrl】不?#29275;?#36873;择其他要进行录入的单元格,最后输入内容,再按【Ctrl+Enter】即可。

一键清除Excel中零值

想要清除Excel中的零值?其实无需一个一个的删除,直接这样做就可以了:

点击【文件】,点击【选项】,点击【高级】,找到【此工作表的显示选项】,之后在下面找到【在具有零值得单元格显示零】,将该选项前的勾勾去掉即可。

快速复制表格内容

想要复制出一个一模一样的表格?更简单的方法是这样的?#21512;?#36873;择整个要进行复制的表格,之后直接按住【Ctrl】键,然后将鼠标定位在表格尾部,待鼠标变成黑色的【+】后,直接往下拖拉即可。

最后,再告诉大家一个小诀?#24076;?#24179;常大家在制作Excel图表时,可以直接去【办公资源网】,找相关的Excel模板进行套用。这样会更省时、更省力~【办公资源网】拥有超多的Excel模板,基本能满足大家的日常所需~

Ok,今天的分享就到这里了,上面这几个Excel技巧大家?#25216;?#20303;了吗?记不住的话,可以先收藏起来,慢慢学哦~

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